Convegno 2019 – Informazioni e modulo di registrazione

1° Convegno nazionale di Divulgazione Inclusiva dell’Astronomia

Informazioni logistiche

Quando: sabato 2 e domenica 3 marzo 2019

Dove: Centro Regionale S. Alessio Margherita di Savoia per i Ciechi – Viale Carlo Tommaso Odescalchi, 38 – 00147 Roma

Costi di partecipazione:

  • La partecipazione al convegno richiede un contributo spese di 5 euro a persona, da pagare in contanti in sito. I pranzi di sabato e di domenica e la visita di sabato pomeriggio sono inclusi (trasporti esclusi)
  • I costi di viaggio e alloggio sono a carico dei partecipanti
  • La partecipazione alla cena del sabato ha un costo di 25 euro a persona, da pagare in contanti in sito.

Modalità di registrazione:

  • Inviare la richiesta di partecipazione usando esclusivamente il modulo alla pagina goo.gl/forms/QcJMLiNcPnWpL3bM2, entro e non oltre giovedì 21 febbraio.
  • La partecipazione verrà confermata via email a stretto giro.
  • Ogni partecipante deve inviare una propria richiesta di partecipazione. Non è possibile inviare una singola richiesta per più persone
  • Eventuali modifiche successive alla registrazione vanno richieste via email scrivendo a divulgazioneinclusiva@uai.it

Agenda (provvisoria)

Sabato 2/03/2019
12:30-13:00 Arrivo dei partecipanti presso la sede e registrazione
13:00-14:00 Pranzo con catering presso la sede
14:00-14:35 Introduzione (benvenuto, agenda, obiettivi)
14:35-16:00 Presentazione dal vivo di strumenti
16:00-16:15 Pausa
16:15-16:30 Condivisione del Manifesto di Divulgazione Inclusiva
16:30-17:00 Avvio dei lavori dei singoli gruppi per tipo di disabilità
17:00-19:45 Trasferimento e visita guidata alla meridiana di S. M. degli Angeli
19:45-21:30 Cena sociale
Domenica 3/03/2019
09:00-10:30 Continuazione gruppi di lavoro
10:30-10:45 Pausa
10:45-12:00 Condivisione dei risultati di ogni gruppo (15 minuti a gruppo)
12:00-13:00 Definizione criteri di gestione del logo e scelta del logo
13:00 Fine lavori, pranzo e commiato

Attività del sabato pomeriggio

Visiteremo la meravigliosa meridiana della basilica di Santa Maria degli Angeli con la guida dell’astrofila, professoressa ed esperta di gnomonica Titti Guerrieri. La visita sarà accessibile sia alle persone in carrozzina che ai non vedenti.

 

Alberghi suggeriti

Non esistono convenzioni specifiche con strutture. Si segnalano comunque alcune strutture in zona per le quali abbiamo acquisito informazioni utili:

HotelSito webIndirizzoAccessibilitàCostoParcheggio
Romoli Hotelwww.romolihotel.comVia della Caffarelletta 114 – 00179 Roma Si, al piano terraDoppia uso Singola: 50.00 Euro p/camera p/notte
-Matrimoniale: 60.00 Euro camera/notte
-Tripla: 85.00 Euro camera/notte
-Quadrupla: 110.00 Euro camera/notte
Parcheggio incluso, previa prenotazione di numero di posti auto
Kolping Hotel Casa Domitillawww.kolpingdomitilla.it Via delle Sette Chiese 280 -00147 RomaNo al momentoPrenotazione direttamente sul nostro sito. Codice sconto: fidelity2019
va inserito in fase di prenotazione in alto, nella casella Codice Promozionale, subito dopo le date del soggiorno
posti NON prenotabili: Euro 5,00 a notte
Hotel Area Romawww.hotelarearoma.itVia del Forte Ostiense, 21
00146 Roma
SiI prezzi sono per notte e includono prima colazione dolce e salata:
- Doppia: 74,00€
- Singola: 65,00€
- Doppia uso singola: 70,00€
- Tripla: 94,00€
- Quadrupla: 109,00€
parcheggio privato interno e di uno spazio esterno
Hotel Caravel Romawww.hotelcaravel.itVia Cristoforo Colombo 124 - 00147 RomaSi; la persona disabile deve effettuare la prenotazione via mail (info@hotelcaravel.it) menzionando la richiesta.Le tariffe sono variabili e salgono con l’approssimarsi della data.
Sarà richiesta una carta di credito a garanzia che sarà addebitata solo in caso di mancato arrivo con mancata cancellazione della prenotazione.
Garage adiacente all’hotel in convenzione ad euro 15,00 al giorno
BarcelóAran Mantegnawww.barcelo.com/it/barcelo-hotels/alberghi/italia/roma/barcelo-aran-mantegnaVia A. Mantegna, 130 – Romaper disabili al momento disponibiliPrezzi per persona/notte:
- Doppia: 39,00€
- Tripla: 37.00€
- Supplemento doppia uso singolo: 28.00€ (max 3)
- 6,00€ per persona al giorno con pagamento al check in
12.00€ al giorno

Cena del sabato

La cena si terrà presso il ristorante Rosemary – Terra e Sapori (rosemary.bio), in Via Modena 14-16, a circa 400m a piedi dalla basilica di S. Maria degli Angeli.

Il menù comprende:

  • Vellutata di zucca con cuore di ricotta oppure Tagliere di salumi e formaggi
  • Rigatoni amatriciana oppure Gnocchi con broccolo romano e olive di gaeta
  • Tiramisu’ oppure Cheesecake
  • Acqua e caffè

Nota: il ristorante potrebbe cambiare per esigenze logistiche, ma il costo rimarrebbe lo stesso e il menù sarebbe equivalente.

Modulo di registrazione

Il modulo di registrazione è disponibile a questo link: goo.gl/forms/QcJMLiNcPnWpL3bM2 . Verranno accettate prenotazioni fino a giovedì 21 febbraio incluso

Per chiedere modifiche a una prenotazione, o per problemi e chiarimenti, scrivere a divulgazioneincusiva@uai.it. Non è possibile utilizzare tale email per inviare una nuova richiesta di registrazione; eventuali richieste non inviate tramite modulo saranno ignorate.